Thomas Greb Consulting IT Projekt- und Prozessmanagement

IT-Projektmanagement: agil, Plan-orientiert, hybrid, virtuell

Viele IT-Projekte verfehlen die gesetzten Ziele und Erwartungen. Ein substanzieller Anteil scheitert sogar ganz. Ursache sind meist nicht technische Einzelprobleme, sondern unklare Anforderungen sowie die unzureichende Fähigkeit, die fachliche, technische und organisatorische Komplexität des Gesamtvorhabens zu managen.

In Projekten, die Software entwickeln, die scheinbar beliebig und zu jedem Zeitpunkt veränderbar ist, entsteht oft der Eindruck des „any change goes any time" und das „wir sind schon zu 80% fertig"-Syndrom fordert früher oder später seine terminlichen und finanziellen Opfer.

Agiert das Projekt als Systemintegrator mit vielen, meist externen Lieferanten, Standardsoftwareanbietern oder Cloud-Lösungen, so ist das Projekt noch schwieriger zu planen und zu steuern. Dies führt zu bösen Überraschungen, die oft erst in der Integrationsphase kurz vor dem „go live" erkennbar werden.

Wir verhelfen ihren Vorhaben durch ein umfassendes Angebot an methodischer und personeller Unterstützung im IT-Projektmanagement zum Erfolg.

In methodischer Hinsicht empfehlen wir neben klassischen Plan-orientierten und agilen Ansätzen zunehmend die Nutzung situationsgerechter hybrider und virtueller Lösungen.

Unser Leistungsspektrum geht dabei von Projekt-Reviews zur unabhängigen Standortbestimmung, über Coachings von Projektleiterinnen und Projektleitern bis hin zur Interims-Leitung von Großprojekten und Programmen und zum Turn-around-Management.


Virtuelle Projekte und Organisationen: Beratung und Umsetzung

Chancen und Nutzen virtueller, verteilter Projekte und Organisationsformen werden seit vielen Jahren diskutiert. Die Umsetzung blieb jedoch stets hinter den Erwartungen zurück, obwohl bereits seit einigen Jahren die technischen Voraussetzungen (schnelle Internetverbindungen, Groupware etc.) prinzipiell verfügbar sind.

Erst die Corona-Pandemie hat es binnen weniger Wochen geschafft, Bedenken zu überwinden und virtuellen Projekte und Organisationsformen zum Durchbruch zu verhelfen.

Aufgrund durchweg positiver Erfahrungen und der Notwendigkeit kurzfristig Kosten und CO2-Verbrauch zu senken sowie ggf. Wertschöpfung im Ausland zu verlagern sind wir fest davon überzeugt, dass der Trend zur Virtualisierung nicht vorübergehend ist, sondern sich in der Zukunft eher noch verstärken wird.

Basierend auf eigenen Projektleitungs- und Beratungserfahrungen von vollständig virtualisierten Systemintegrations- und Prozessoptimierungsprojekten helfen wir ihrem Unternehmen, die Potenziale virtueller Projekte im Hinblick auf Kostenreduktion, Mitarbeitergewinnung und -motivation, sowie Flexibilitäts- und Produktivitätssteigerung zu heben.

In einem ganzheitlichen Ansatz optimieren nicht nur die Projektmethodik und Vorgehensmodelle sondern berücksichtigen auch andere zentrale Erfolgsfaktoren für virtuelle Projekte wie notwendige IT-Infrastruktur, flexible Arbeitsumgebungen sowie situationsgerechte Mitarbeiterführung.

Unser Ziel ist es, Ihrer Organisation einen Werkzeugkasten an die Hand zu geben, aus dem sie je nach Projektkonstellation und -phase flexibel zwischen teilweise bis vollständig virtualisierter Projektarbeit wählen können.

Perspektivisch bedeutet dies, Schritt für Schritt nicht nur ihre Projekte, sondern ihre ganze Organisation stärker zu virtualisieren.

Wir laden Sie ein, unsere Erfahrungen und Lösungsansätze auf dem Tagung der GI-Fachgruppe Projektmanagement am 04.05.2023 in Frankfurt bei der DZ Bank kennenzulernen: Von virtuellen Projekten zu virtualisierten Organisationen - wie die Corona-Pandemie das Klima in den Unternehmen gewandelt hat.

Projektmanagement-Methodenberatung: agil, klassisch plan-getrieben und hybrid

Der Einsatz der für die konkrete Situation richtigen Projektmanagementmethodik ist ein wesentlicher Baustein für den Projekterfolg.

Abhängig von verschiedenen Faktoren (Projektgröße, Risikopotenzial des zu entwickelnden Systems etc.) bieten wir situationsgerechte und auch in der Praxis erfolgreich umsetzbare Lösungen an:

  • Klassische, Plan-orientierte/Plan-getriebene Projektmanagementansätze auf der Basis erprobter Methoden und Standards (PMBOK® und GPM-IPMA ICB®), vor allem für Großprojekte und Programme.
    Auch Systemintegrationsprojekte zur Einführung branchenspezifischer Standardsoftware, bei denen Anforderungen und Leistungsumfang im Wesentlichen vor der Kaufentscheidung stabil sein müssen, benötigen einen eher klassischen Projektmanagementansatz.
  • Agile Ansätze (z.B. SCRUM®), insbesondere in dynamischen Projektsituationen mit wechselnden Anforderungen sowie für „Startups" und KMU.
  • Hybride Ansätze: Agile Ansätze sind im Mainstream angekommen. Aktuelle Daten aus der Praxis belegen jedoch auch, dass die Erfolgsquote rein agiler Ansätze seit einiger Zeit zurückgeht. Parallel nimmt die Nutzung hybrider - also gemischt Plan-getriebener und agiler - Methoden deutlich zu: von 27 % in 2012 auf 43 % in 2019 (Komus, A. et al.: Status Quo (Scaled) Agile 2019/2020, Hochschule Koblenz, 2020). Vieles deutet darauf hin, dass der Einsatz hybrider IT-Projektmethoden kein lästiger Zwischenschritt auf dem Weg zu vollständiger Agilität, sondern für die meisten Situationen ein logischer, wünschenswerter Zielzustand ist.
    Mit Agil++ haben wir einen Ansatz entwickelt, der ein systematisches und situationsgerechtes Tailoring einen hybriden IT-Projektmethodik ermöglicht.
  • Basis der Methodenauswahl ist dabei weder die möglichst vollständige Umsetzung eines Standards noch die Erprobung neuester Ansätze am "lebenden Objekt", sondern die Erarbeitung einer Lösung, die den besten Beitrag für den Projekterfolg leistet.

    Für Sie und gemeinsam mit Ihnen entwickeln und verbessern wir Ihre Projektmanagementmethodik.

    Unser Grundsatz ist: So wenig Methodik wie möglich und nur so viel wie nötig.


    Projekt-Reviews

    Unterschiedliche Sichten von Auftraggeber, Lenkungsausschuss und Projektleiter wo ein Projekt steht und ob die Projektziele erreicht werden, sind nach unserer Erfahrung typisch für IT-Projekte.

    Wir bieten Ihnen durch externe Reviews auf Basis erprobter Projektmanagement-Standards, Best practices aus der Softwareentwicklung sowie ggf. individuell vereinbarter Reviewziele eine objektive Standortbestimmung für Ihre internen Projekte und die Projektabwicklung Ihrer externen Lieferanten.

    Wesentliche Ergebnisse eines solchen Reviews sind:

    • Ein Stärken- und Schwächenprofil hinsichtlich bereits erreichter Projektergebnisse sowie eingesetzter Projektmanagement- und Entwicklungsprozesse.
    • Eine Chancen- und Risikobewertung im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele.
    • Die Prüfung der Einhaltung von Unternehmensstandards und ggf. externer Compliance-Vorgaben.
    • Konkrete Verbesserungs- und Handlungsempfehlungen zur Zielerreichung.
    • Auf Wunsch begleiten und moderieren wir auch die Umsetzung der Verbesserungs- und Handlungsempfehlungen.


      Coachings von Projektleiterinnen und Projektleitern

      Übernimmt eine Projektleiterin oder ein Projektleiter ihr bzw. sein erstes oder ein wesentlich größeres oder komplexeres Projekt, so kann ein Coach helfen, die neuen und unbekannten Herausforderungen zu meistern.

      Wir stehen als erfahrener Ratgeber, der zahlreiche komplexe Projektkonstellationen nachweisbar erfolgreich gemeistert hat, als partnerschaftlicher Reviewer oder Sparrings-Partner für Diskussionen zur Verfügung.

      In kritischen Projektsituationen, in denen alle internen Handlungsoptionen bereits ausgeschöpft wurden oder als nicht erfolgversprechend angesehen werden, hilft externes Coaching, Blockaden aufzulösen und neue Problemlösungsstrategien aufzuzeigen.

      Coaching kann in solchen Situationen das Risiko des Scheiterns sowohl für die beteiligten Personen als auch für das Projekt deutlich verringern.


      Interims Projekt-/Programmleitung sowie Turn-around-Management

      Basierend auf umfangreichen und erfolgreichen Projekt- und IT-Management-Erfahrungen bieten wir bei Kapazitüts- oder Qualifikationsengpässen oder für Krisensituationen Interims-Projektmanagementlösungen für Großprojekte sowie für das Programmmanagement an.

      Wir führen Ihre Projekte auf Wunsch erfolgreich zum Abschluss oder arbeiten einen unternehmensinternen Nachfolger ein.